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          酒店現場勘察場地需要注意的事項

              活動場地現場的狀況對于活動舉辦有著重要的影響,因此在決定一個活動在哪個酒店舉辦前都需要對場地進行勘察,那么酒店現場勘察場地時需要注意什么呢?

          1、會議廳
              會議廳稱號、所屬樓層及行走路線
              序廳巨細(可否有擺放展現物的空間)
              歇息區和吸煙區的方位
              VIP室的方位及費用狀況
              尺度(長、寬、高)
              可包容人數(分為課桌式、劇院式、島嶼式等)
              可否有舞臺(假如有相關尺度)
              可供建立舞臺的布景板尺度(長和高)
              桌椅形狀及外套色彩調配
              臺花和綠植(可免費供給多少,其間臺花分為演講臺插花和桌花,演講臺插花為1盆,桌花基本上為報到臺2盆,主席臺2盆視實際狀況而定)
              演講臺形狀(是否答應外附LOGO貼及相關方位尺度)
              免費供給設備狀況(會議用紙、筆及水,其間水要問清是茶水仍是礦泉水)
              茶歇擺放方位(要考慮室內和序廳的擺放空間以及可包容人的數量)

          酒店現場勘察場地需要注意的事項

          2、燈火明暗度
              會議廳價格(半響,并了解清楚此價包括哪些服務)

          3、AV設備狀況
              音響室方位(有獨自隔間仍是在室內)
              投影儀數量、固定仍是可移動、流明度、運用年限、收費狀況
              幕布數量、固定仍是可移動、尺度
              無線麥克數量(可免費供給多少,至少要預備3個)
              鵝勁麥克數量(可免費供給多少,至少要預備1個)
              有線麥克數量(可免費供給多少,至少要預備2個)
              現象播映體系(是否有DVD和其他播映設備,至少要預備DVD1臺)
              音響品牌、擺放方位(內置于天花板仍是外置)、功率巨細
              視頻音頻線(依據AV設備擺放方位要預備長線)
              如果酒店場地設備老舊或者不愿意安排技術人員調試跟進的話,建議將這塊外包給策劃公司。

          4、酒店住宿狀況
              現有房間狀況(普標、豪標、高檔套間房間數量)
              各房間內收費項目(電話、MINI BAR、洗衣服務、送餐服務、收費食物、VOD點播電視等)
              近期酒店房間預訂狀況
              房間價格(協議價格)

          5、酒店大堂
              報到臺擺放方位(一般來說酒店不答應在大堂建立報到臺和易拉寶,具體狀況要和出售執行清楚)
              電子指示和酒店水牌(假如酒店水牌陳腐或款式丑陋則需求自己預備相關展現物品;如有電子指示牌要預備相關演示文字)
              大堂到會場和餐廳的間隔及行走路線
              電梯數量

          6、餐廳
              餐廳稱號及其方位(樓層)
              供給的菜式(中餐或西餐?要求供給和相關餐單)
              茶歇餐單
              廚房方位(由哪里送餐到餐廳,考慮送菜的時刻長短)
              自帶酒水收費狀況(若需自帶酒水,之前要向酒店出售人員了解酒店相關規定和相關服務收費狀況)
              餐廳的尺度(長、寬、頂高)
              是否有舞臺(看是否能夠組織伴宴表演)
              餐廳AV設備和燈火作用
              餐廳包場價格
              餐廳到會場之間的間隔
              表演人員更衣室方位

              活動策劃中前期勘察場地是活動履行中的重要先決條件,也是保證后期活動能夠順暢施行的重要環節。古人云:知己知彼,百戰不殆。在勘察場地的時候,不妨從以上6個注意事項去著手。

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